Adjoint en Gestion Financière et Administraitve à la Fabrique Innovation H/F - 38

Vous serez au coeur de l'organisation et de la gestion de notre service, réparties en deux volets:

Missions financières :

· Participer à la préparation du budget pour soutenir nos projets ambitieux

· Gérer les devis, la mise en facturation, et les demandes entrantes

· Assurer les demandes/commandes d'achat

· Assurer le suivi des dépenses et recettes

· Mettre à jour nos bases de données financières pour garantir une gestion fluide et rigoureuse

Missions administratives:

· Préparer les réunions d'équipe (ordres du jour, comptes rendus) et en assurer la diffusion

· Organiser la logistique de nos réunions, séminaires, ateliers, et autres événements

· Gérer la mise à la signature des conventions à la signature puis l'archivage dans notre base de données

Missions événementielles complémentaires:

· Jouer un rôle clé de support logistique et administratif lors de l'organisation d'événements multiacteurs (gestion des plannings, coordination avec les participants, suivi des besoins matériels)

Participer, selon vos disponibilités, à des tâches mutualisées avec le gestionnaire administratif et financier de l'I-Factory

Outils que vous utiliserez:
· Suite Microsoft Office (avec une maîtrise avancée d'Excel).

Logiciels de gestion et, idéalement, ERP comme SIFAC+.