Project Management Officer Pmo H/F - 38

Notre mission ?

Boccard conçoit, réalise et maintient des installations industrielles clés en main. Grâce à notre expertise en tuyauterie et chaudronnerie, nous collaborons avec des leaders de divers secteurs : EDF (nucléaire/thermique), SANOFI (pharmaceutique), L'OREAL (cosmétique), et bien d'autres encore !

Business Unit Advanced Energies & Industries : son équipe, sa culture ?
- Une Quinzaine de collaborateurs : Responsable de BU, PMO, Directeurs de projets, Chefs de projets, Chefs de lots, Ingénieurs projets
- Activités de nos clients : Power and Steam (Biomasse, Waste to energy, efficacité énergétique), Industries du process/chimiques (Hydrogène, Biogaz, Batteries).
- Localisation : le siège à Villeurbanne, il y a un grand plateau divisé en différents îlots, des salles de réunions sont disponibles dans le reste du bâtiment
- On aime les aventures, l'année dernière on se retrouve deux jours à la montagne pour faire des sports d'hiver !
- L'équipe est en pleine expansion, avec des opportunités de développement à saisir. L'esprit de conquête (des marchés) et la solidarité d'équipe sont au coeur de notre quotidien
- Possibilité de télétravailler 8 jours dans le mois.Quelles sont concrètement les missions du poste de PMO ?

Intégré(e) au sein de la Business Unit Advanced Energies & Industries vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la réussite des projets

Structuration du projet : Définir et mettre en place les méthodes de gestion d'offre et de projet pour permettre un pilotage efficace. Adapter le Boccard Management System a la Business Unit et différencier les méthodes de gestion des tâches de contrôle (PMO, gestion change, contrôle qualité...) et des tâches opérationnelles (project management, ingénierie, manufacturing, construction, commissioning).

Identification des risques : Définir une méthode de suivi et gestion active des risques et actions correctives (causes racines).

Définition du planning : En collaboration avec notre Ingénieure planification, assurer une maîtrise du projet par le planning grâce à la standardisation des tâches, l'anticipation des dérives WBS via chemins critiques, la gestion des float, etc.

Suivi contractuel : Assurer la mise en place d'une gestion contractuelle en amont des offres et en phase d'exécution. Suivre les obligations contractuelles, notifications, recovery plan et claims.

Gestion documentaire : Assurer la gestion active de la documentation projet pour garantir un suivi et une traçabilité conformes au contrat. Définir l'infrastructure nécessaire a déployer sur tout le projet, l'organisation de nos bases de données/serveurs.

Création d'outils : Développer des dashboards et indicateurs (KPI) pour suivre l'avancement du projet.

Analyse et alerte : Analyser les écarts et alerter en cas de dérive (coûts, délais, qualité).

Reporting : Produire des rapports pour les réunions internes et les revues mensuelles avec le client. Assurer un reporting complet des offres et des projets aux différents niveaux de l'organisation.

Communication : Maintenir une communication directe et régulière avec sur l'état du d'avancement du projet pour arbitrer les priorités et prévenir les risques.

Qui serait votre manager ?

Votre manager sera le Directeur de la BU Advanced Energies