Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif et Financier H/F - 38

En tant qu'adjoint·e en gestion administrative, vous collaborez avec la cheffe du pôle gestion administrative, financière et RH, une équipe composée de 4 personnes. Vos missions portent principalement sur des activités budgétaires et RH, en lien avec le budget des centres financiers et les charges d'enseignement.

Vous travaillez en lien étroit avec les fournisseurs, les composantes, les enseignant·e·s, la DRH et les services communs.

Vos missions principales :
- Vous gérez les centres financiers de la DiFor, en assurant le suivi budgétaire via des tableaux de bord et en participant à l'inventaire.
- Vous assurez la gestion des commandes et des demandes d'achats, dans le respect des règles de l'achat public, et traitez les éventuels litiges fournisseurs.
- Vous gérez les missions de déplacement du personnel.
- Vous assurez le suivi des charges d'enseignement, notamment celles liées aux cumuls d'activité et à la gestion des vacataires.
- Vous prenez en charge la gestion du tutorat, le suivi des étudiant·e·s salarié·e·s et de leur rémunération.
- Vous assurez la gestion administrative des appels à projets pédagogiques CFVU ainsi que le suivi de la Taxe d'apprentissage.
- Vous rédigez et mettez à jour les fiches de procédures et les modes opératoires.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Excel, Word, Gasel, gestimmo et formation sur de nouveaux logiciels à venir (Ose...)