Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif et Financier H/F - 38

Missions principales :

Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous assurez la gestion de l'ensemble des actes administratifs et financiers relatifs à 7 équipes de recherche et 6 plateformes techniques.

Activités principales :
- Vous accueillez physiquement et par téléphone les interlocuteur·rice·s internes et externes.
- Vous assurez le suivi des demandes d'achats pour toutes les tutelles de l'unité, et saisissez les commandes.
- Vous traitez les réponses des chercheur·se·s et enseignant·e·s-chercheur·se·s.
- Vous gérez les cartes achats CNRS.
- Vous mettez à jour les fichiers Excel, relatifs aux budgets (subventions d'État et ressources propres).
- Vous assurez les relations avec les fournisseurs.
- Vous réalisez le pointage des dépenses CNRS et UCBL, et vérifiez les disponibilités de crédits.
- Vous intégrez les factures et gérez les workflows associés.
- Vous saisissez et mettez en forme divers documents : courriers, rapports, certificats administratifs, etc.
- Vous participez aux opérations logistiques du service et assistez les personnels et équipes (réception des livraisons, classement, gestion des stocks et des besoins, etc.).
- Vous classez et archivez les documents administratifs.
- Enfin, vous assurez ou contribuez à toute activité pouvant vous être confiée dans le cadre de votre mission ou dans l'intérêt du service.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC (UCBL) - GESLAB (CNRS)