Secretaire d'Agence H/F - 38

À propos de nous

Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.Vos missions

Dans le cadre de son développement, Eiffage Route Centre-Est recrute pour son agence de Corbas (69) un.e :

Secrétaire H/F

CDI

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du chef d'agence, vous serez en charge :

SECRETARIAT :
- Accueil des clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
- Réalisation du tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Saisie et mise en forme des courriers
- Accompagnement des collaborateurs sur les sujets RH en relation avec le service RH
- Aide au fonctionnement de l'agence

ASSISTANAT BUREAU D'ETUDE :
- Détection des appels d'offre - utilisation d'Explore
- Gestion des appels d'offre - utilisation de Pilote Affaires Clients
- Gestion administrative des appels d'offre - dossier administratif, offre et mémoire technique (aide à la rédaction et relecture)
- Veille de la boite mail Appels d'offres

ASSISTANAT EXPLOITATION :
- Construction du dossier chantier pour les conducteurs de travaux - pièces administratives et techniques avec la RCC
- Gestion des DICT et des arrêtés de circulation
- Gestion des certificats de capacité et de la carte professionnelle