Assistant·e de la Directrice de l'Enssib avec Missions Juridiques H/F - 38

MISSIONS D'ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE DE L'ENSSIB :

- Organisation des déplacements de la directrice et des personnels des missions rattachées (5 agents),
- Gestion de l'agenda et des communications téléphoniques de la directrice,
- Organisation opérationnelle du Conseil d'administration de l'Enssib (4 séances par an), en collaboration avec la direction et le président du conseil d'administration ; rédaction du PV des séances,
- Planification et organisation des comités de direction et comités de direction élargis, diffusion des ordres du jour,
- Suivi du circuit des parapheurs après supervision de ceux-ci par le DGS,
- Gestion des lignes budgétaires de la direction,
- Assistance à l'organisation d'événements internes et institutionnels de l'école,
- Suivi du tableau des enquêtes et réponses à renvoyer aux tutelles.

Une continuité de service réciproque doit être assurée entre l'assistant.e de la directrice et l'assistante du Directeur général des services.
En l'absence ponctuelle de l'assistante du DGS :
- Traitement du courrier entrant et sortant, gestion du chrono du secrétariat,
- Elaboration de l'agenda de la semaine de l'Enssib,
- Modération de mails adressés à certaines listes de diffusion,
- Gestion des lignes budgétaires d'administration générale et autres missions nécessaires au bon fonctionnement de la DGS.

MISSIONS JURIDIQUES :
- Veille juridique (suivi de la réglementation et des réformes au sein de l'ESR, de la fonction publique...),
- Analyse juridique (actes réglementaires de l'école, délégation de signature, instances et statuts, règles de la fonction publique, propriété intellectuelle...),
- Gestion des conventions (suivi et analyse juridique).