Assistant de Direction Temps Partiel H/F - 38

TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e)ASSISTANT DE DIRECTION A TEMPS PARTIEL H/F (2 jours par semaine)

Dans le cadre d'un contrat à temps partiel (2 jours par semaine), vos missions principales seront les suivantes :
- Administration du personnel :
- Démarches d'embauche et de sortie des salariés : constitution dossier du personnel, contrats de travail (WIDIP & NOVRH), avenants, conventions, DPAE, affiliations différents organismes
- Suivi des intérimaires ; visites médicales ; périodes d'essai
- Gestion des temps et activités (KELIO & AGILETIME & OCTIME)
- Planification et suivi des visites médicales, suivi des périodes d'essai
- Gestion des alternants, lien avec les écoles, inscription sur l'OPCO
- Contribution aux projets de développement des processus ou outils RH
- Paies :
- Collecte et consolidation des variables de paie (Excel & SILAE), transmission au service paie ; interlocuteur privilégié auprès des salariés
- Contrôle, corrections et validation des bulletins de paie ; virements des salaires
- Comité social et économique :
- Contribution à l'élaboration des ordres du jour des réunions mensuelles et préparation des documents
- Envoi des informations et invitations, en interne et en externe (organismes officiels), mise à disposition des documents dans la BDES
- Formation :
- Contribution à la mise en oeuvre logistique du plan de formation
- Assistant de Direction et missions transverses :
- Gestion de plusieurs boîtes email, traitement du courrier, rédaction de notes, comptes-rendus de réunions
- Tenue standard téléphonique ; Accueil visiteurs
- Mise à jour des documents légaux : DUE, affichages obligatoires
- Suivi dossiers assurance Support administratif auprès de la Secrétaire Médico-Social
- Organisation de colloques médicaux nationaux et internationaux pour la Direction Médicale
- Traitement des notes de frais, contrôle des factures