Assistant d'Agence - CDD Temps Partiel 24H - Semaine - Lyon H/F - 38

Are you ready to help shape the future of energy?

At Q ENERGY, we work every day to create a more sustainable world.

Q ENERGY is Europe's 360° green energy company.

We develop, build and operate green energy power plants along the entire value chain - from solar parks, onshore and offshore wind power plants to energy storage systems, hybrid power plants and green hydrogen projects.Qui sommes-nous ?

Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France avec plus de 25 ans d'expérience dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Nous comptons plus de 200 employés et 7 agences régionales ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et contribuez à faire une différence durable pour notre planète.

Q ENERGY est la société européenne d'énergie verte à 360°. Avec plus de 500 employé.e.s, nous développons, construisons et gérons des actifs d'énergie renouvelable sur l'ensemble de la chaîne de valeur des projets à grande échelle - du solaire à l'éolien terrestre et offshore, en passant par le stockage d'énergie et les centrales hybrides. Avec un pipeline de plus de 16 GW, nous comptons parmi les leaders des énergies renouvelables en Europe. Nous sommes toujours à la recherche de talents souhaitant nous rejoindre pour contribuer à un monde durable alimenté par l'énergie verte.

Mission

Vos missions

Sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux, vous intégrez notre équipe des Services Généraux, vous êtes chargé.e d'accompagner la Responsable des Services Généraux dans ses différentes missions pour notre agence de Lyon :
- Vous faites l'interface avec les services généraux du siège (basé à Avignon) pour tout sujet lié à la maintenance et entretien des installations, accès, matériel, mobilier;
- Vous avez la charge de la gestion des prestataires sur site en lien avec le siège;
- Vous assurez les missions courantes d'assistanat général (accueil des visiteurs, gestion du courrier et des colis, gestion des commandes d'épicerie, fourniture de bureaux, consommables et approvisionnement divers...);
- Vous réalisez la gestion et suivi des matériels : photocopieur, affranchisseuse, machine à café, à eau...;
- Vous gérez et suivez les accès, badges, clés;
- Vous avez la charge de la gestion des véhicules de flotte de l'agence (suivi des prêts, gestion des entretiens, réparations diverses, gestion des pneumatiques (achats, permutation), gestion des livraisons et restitutions des véhicules);
- Vous effectuez ponctuellement un support de proximité pour les services sans assistante dans l'organisation des déplacements, ou en soutien/remplacement des assistantes absentes;
- Vous êtes le relais en agence des services supports (HSE, RH, Communication, support logistique en cas de formation ou événements) sur des missions ponctuelles liées au bon fonctionnement de l'agence;
- Vous êtes responsable de la coordination pour l'intégration des nouveaux arrivantsen lien avec les responsables/ RH/SG;
- Vous saisissez et suivez des tableaux de bord, des tableaux d'alertes, suivi des statistiques.
- Vous réalisez la saisie de documents, courriers, demandes d'achat;
- Et toutes autres activités liées à la gestion des services généraux de la société et à la qualité de vie à l'agence.