Secrétaire Administratif au Tribunal de Proximité de Villeurbanne Jprox H/F - 38

Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.

Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant(e) de direction.

Le poste comportera la réalisation d'une ou plusieurs missions parmi les suivantes, selon le service d'affectation :

1/ Tâches administratives d'application : Traitement administratif de dossiers ; transmission d'informations, diffusions générales ou particulières ; archivage... ;

2/ Tâches de rédaction : Rédaction de courriers (élaboration et mise en forme de documents) ; rédaction de comptes-rendus de réunions, PV... ;

3/ Tâches administratives de gestion :
- Gestion budgétaire / comptable (service intérieur /cellule budgétaire / service centralisateur des frais de justice) : demande de devis, saisie des commandes, suivi de travaux, contrôle des mémoires déposés par des prestataires...
- Gestion RH : gestion des positions statutaires des agents et contractuels, des heures supplémentaires, du logiciel de temps de travail, du volet médical, des aménagements de poste, de la formation initiale et continue des agents, du suivi des effectifs...
- Gestion de l'aide juridictionnelle : recevoir les demandes d'AJ, les enregistrer dans l'applicatif métier, les instruire et préparer les projets de décisions ; préparer et participer aux commissions collégiales en qualité de secrétaire du BAJ...

4/ Tâches d'assistance de direction au sein d'un secrétariat de chefs de juridiction : Accueil physique et téléphonique ; relation avec les interlocuteurs internes ou extérieurs ; gestion des plannings des réservations et des calendriers partagés...