Aide-Comptable au Service Facturation H/F - 38

Alp'Emploi Décines, votre partenaire emploi : Intérim, CDD, CDI !

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) :

Aide-Comptable au service Facturation

Poste basé à Décines

39h/semaine - Prise de poste dès que possibleMission principale

Assurer le traitement, la vérification et le suivi administratif des factures afin de garantir leur conformité et leur enregistrement dans les délais impartis, en support au service comptabilité.

Missions et responsabilités principales

1. Réception et traitement des factures

- Réceptionner, trier et enregistrer les factures (papier ou dématérialisées).

- Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et bons de livraison.

2. Contrôle et saisie comptable

- Contrôler les montants, la TVA, les conditions de paiement et les imputations analytiques.

- Saisir les factures dans le logiciel comptable ou l'ERP.

- Identifier et signaler les anomalies ou écarts détectés.

3. Suivi et validation

- Transmettre les factures aux services ou responsables concernés pour validation.

- Relancer en cas de retard et assurer le suivi du circuit de validation.

4. Gestion des litiges fournisseurs

- Traiter les factures litigieuses (quantité, prix, double facturation, etc.).

- Contacter les fournisseurs ou services internes pour résoudre les écarts.

5. Classement et archivage

- Assurer le classement et l'archivage physique ou électronique des factures et pièces justificatives.

6. Support et reporting

- Participer à la préparation des documents nécessaires pour les clôtures comptables.

- Apporter son aide lors des audits internes et externes.

- Mettre à jour les tableaux de suivi des factures et indicateurs de performance (délai de traitement, volume traité...).