Assistant Administratif Polyvalent H/F - 38

Une entreprise familiale et technique

Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure familiale bien implantée dans la région lyonnaise depuis plus de 14 ans, spécialisée dans la maintenance et l'installation de systèmes de fermetures et d'automatismes (portes industrielles, portails, barrières automatiques).

Avec une clientèle principalement composée d'industriels locaux, cette société poursuit son développement en s'appuyant sur son expertise technique, la proximité avec ses clients et surtout la cohésion de son équipe.

L'ambiance y est conviviale, la direction est à l'écoute de ses collaborateurs, et chacun trouve naturellement sa place dans cet environnement de travail humain et dynamique.

Aujourd'hui, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour accompagner cette équipe, suite au départ à la retraite de l'assistante actuellement en poste.Le coeur administratif de l'entreprise, c'est vous !

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous occuperez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Votre quotidien sera rythmé par des missions variées :
- Gestion administrative courante : suivi des dossiers clients, contrôle des bons d'intervention, vérification des devis

- Préparation des devis complémentaires après les interventions des techniciens

- Facturation, saisie comptable, lettrage, rapprochement bancaire

- Gestion des commandes fournisseurs (matériels, fournitures, équipements)

- Accueil téléphonique des clients et partenaires, gestion des appels entrants

- Suivi des livraisons et coordination des flux administratifs

Un poste où votre organisation et votre réactivité seront clés pour garantir la fluidité et l'efficacité des missions.