Assistante de Direction H/F - 38

Notre expertise depuis plus de 30 ans dans les domaines des métiers techniques, nous permet de vous accompagner dans votre recherche d'emploi.

Notre société délègue, recrute des ingénieurs, des techniciens, des dessinateurs / projeteurs, du personnel d'encadrement et de suivi de travaux et des assistants(es) technique administratif.

Nous proposons des postes sur la FranceNous recrutons pour notre client, fabriquant de matériel électronique, un(e) assistant(e) de direction.

Vos missions principales seront d'organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la société et assister le dirigeant.

Dans le détail : Gestion administrative :
- Rédiger les comptes rendus de réunions, préparer et éditer des documents, rapports et présentations,
- Planifier les réunions, les voyages et les événements professionnels,
- Effectuer l'accueil téléphonique et la réception du public,
- Gérer les communications, entre les 2 sociétés du groupe, en relayant les informations et les rapports nécessaires,
- Superviser les tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la tenue de dossiers et la gestion des dépenses,
- Etablir les devis commerciaux,
- Prendre le relai des assistants commerciaux en cas d'absence,
- Réaliser la facturation client - Envoyer les factures fournisseurs en PDF au service comptabilité, / Etablir et envoyer la quittance d'affacturage,
- Enregistrer et suivre les commandes,
- Participer aux évènement commerciaux (salon, roadmap commerciale, etc.),
- Participer à la gestion des évènements internes et externes,

Gestion des ressources humaines :
- Gestion et publication des offres d'emploi /Mener les entretiens d'embauches et participer aux job dating, /gestion-suivi des contrats des intérimaires
- Diffuser et gérer les documents qualité,
- Suivre au quotidien les dossiers des collaborateurs,
- Préparer les éléments de paie
- Tenir à jour le plan de formation et créer les demandes d'aides auprès de l'OPCO.