Gestionnaire Budget - Ressources Humaines avec Encadrement Mobilité Réservée aux Titulaires H/F - 38

Sous l'autorité du chef d'établissement et de son adjoint, le titulaire du poste pourra être affecté dans un service budget/Ressources Humaines avec de l'encadrement (RH, Bureau de la Gestion de la Détention Bureau de Liaison Interne et Externe (BGD/ BLIE), Economat, régie, secrétariat).

En matière de management, cet agent est chargé de :
- Animer l'équipe : Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et les conseiller
- Conduire et piloter les projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes
- Organiser et planifier le service : Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Procéder à l'évaluation et à la notation des agents
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Le SA responsable du service anime et coordonne l'action du service placé sous son autorité.

Il s'assure de la :
- Fiabilisation et validation des données
- Constitution et suivi des différents dossiers confiés par la Direction
- Traitement des mails
- Rédaction des notes de service
- Articulation avec les différents partenaires, gestion des autorisations d'accès
- Réalisation de statistiques et de tableaux de suivi de gestion

Avec son équipe, il :
- Accueille les agents, partenaires et intervenants (informations, conseils...)
- Met en place une organisation et structuration du service
- Assure une polyvalence sur l'ensemble des missions confiées

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Votre hiérarchie :

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique de la Direction

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Un bureau situé dans le bâtiment administratif en dehors de la détention. Un téléphone, un ordinateur logiciel H@rmonie