Assitant Administratif Travaux H/F - 38

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Missions :

- Organisateur de l'administration du service : réunions, plannings, passation, exploitation, fin de chantiers.

- Suivre administrativement les chantiers : constituer et suivre les dossiers administratifs du chantier, contrôler, gérer et suivre les documents contractuels, rédiger les PPSPS (plan de prévention).

- Gérer la sous-traitance : contrôler les pièces administratives, rédiger les contrats

- Contrôler, saisir et suivre les feuilles d'heures du service

- Réaliser la facturation mensuelle, rélancer les clients et suivre les mises en garde.

- Effectuer le reporting prévisionnel de l'activité travaux.

- Apporter un support organisationnel quotidien aux chargés d'affaires.

- Effectuer des tâches annexes : accueil téléphonique, courriers, compte-rendus, archivage, commandes de fournitures et consommables, mise à jour du site web, gestion de la page LinkedIn.