Assitant Administratif Travaux H/F - 38

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATIF DE TRAVAUX BTP (F/H) pour notre client spécialisé dans le domaine d'électricité

Missions :

- Organisateur de l'administration du service : réunions, plannings, passation, exploitation, fin de chantiers.

- Suivre administrativement les chantiers : constituer et suivre les dossiers administratifs du chantier, contrôler, gérer et suivre les documents contractuels, rédiger les PPSPS (plan de prévention).

- Gérer la sous-traitance : contrôler les pièces administratives, rédiger les contrats

- Contrôler, saisir et suivre les feuilles d'heures du service

- Réaliser la facturation mensuelle, rélancer les clients et suivre les mises en garde.

- Effectuer le reporting prévisionnel de l'activité travaux.

- Apporter un support organisationnel quotidien aux chargés d'affaires.

- Effectuer des tâches annexes : accueil téléphonique, courriers, compte-rendus, archivage, commandes de fournitures et consommables, mise à jour du site web, gestion de la page LinkedIn.

Profil :

De formation Bac +2, vous possédez une 1ère expérience réussie dans une fonction similaire, acquise dans une entreprise du BTP.

- vous faites preuve de rigueur et d'organisation

- vous aimez travaillé en équipe, tout en étant autonome dans votre travail

- vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition

Vous connaissez les règles en matière de facturation et de marchés publics.

Poste en 35h00

Rémunération et avantages :

- Salaire 2500 € négociable selon profil

- Prime de participation

- Tickets restaurant

Pour toutes questions, vous pouvez joindre Stéphanie au ##.##.##.##.##

Adéquat, Simplement pour vous !