Manager des Secrétariats Médicaux H/F - 38

Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Accueil, encadrement et formation des secrétaires médicales

Conseil à la direction opérationnelle concernant les choix, les projets, les activités des secrétariats

Contrôle et suivi de la qualité des prestations,

Formation des secrétaires aux techniques et procédures et à leur application

Gestion des moyens et des ressources : techniques, humaines, informationnelles

Organisation et description des processus spécifiques aux secrétariats, traitement des dysfonctionnements

Aide au suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes

Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant du secrétariat

Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting

Piloter, animer/communiquer, motiver plusieurs équipes

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles des secrétaires.

Concevoir, proposer et mettre en oeuvre des changements organisationnels

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs au secrétariat

Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation

Logiciel métier RIS : GXD Nehs

Encadrement d'équipe : management

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Avantages :

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires :

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Expérience dans le secteur médical est demandée

Le(la) candidat(e) idéal(e) aura une solide compréhension des principes d'organisation d'un secrétariat médical, ainsi qu'une expérience démontrée dans la planification et l'exécution de Planification. Vous devez maîtriser les outils et logiciels informatiques.

Une forte capacité d'analyse est essentielle, ainsi que la capacité à interpréter les retours terrain et à formuler des recommandations pour optimiser les performances des secrétariat. Une expérience dans notre secteur serait un atout.

Vous devez également avoir d'excellentes compétences en communication, être capable de travailler en équipe et de collaborer efficacement avec les autres départements, notamment les médecins, le service Admin et RH.

LE GROUPE HOSPITALIER

LES PORTES DU SUD

2, avenue du 11 novembre 1918 - Vénissieux

Le Groupe Hospitalier Les Portes du Sud propose une offre de soins large et diversifiée en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Urgences.

Nous disposons sur ce site d'un vaste service d'Imagerie Médicale comprenant :

- La radiologie : 4 radiologues se partagent en « vacations dédiées » de 8h à 12h30 et de 13h30 à 18h30, les activités de :

- Sénologie
- Urgences/Hospitalisés
- Secteur externe : activité généraliste et/ou interventionnelle
- Obstétrique

- Le scanner (PHILIPS installé en septembre 2022) : 1 médecin de 8h à 13h et de 13h30 à 18h30.
- L'IRM généraliste (GENERAL ELECTRIC SIGNA installée en juillet 2019) : 1 radiologue de 7h à 13h et 13h à 20h

HOPITAL PRIVE DE L'EST LYONNAIS - HPEL

140, rue André Lwoff - Saint-Priest

L'Hôpital Privé de l'Est Lyonnais est un établissement de santé polyvalent de proximité.


- La radiologie : 2 à 3 radiologues de 8h à 12h30 et de 13h30 à 18h30
- Le scanner (PHILIPS installé en août 2023) : 1 radiologue de 8h à 13h et de 13h30 à 18h30.
- L'IRM généraliste (SIEMENS MAGNETOM AMIRA 24XF installé en février 2019) : 1 radiologue de 7h à 13h et 13h à 19h

CLINIQUE NATECIA

22, avenue Rockefeller -

Lyon 8ème

La Clinique Natécia propose différents pôles de soins s'articulant autour de la prise en charge de la femme, la mère et de l'enfant.

Nous disposons sur ce site d'un service d'Imagerie Médicale comprenant :

- La radiologie : 2 radiologues de 8h à 12h30 et de 13h30 à 18h30
- L'IRM (SIEMENS SOLA installée en janvier 2020) : 1 radiologue de 7h à 13h et 13h à 19h
- Le scanner (PHILIPS installé en Aout 2024) : 1 radiologue de 8h à 13h et de 13h30 à 18h30

CABINET DE RADIOLOGIE

365, Rue Serge Mauroît -

Villefontaine

Le Cabinet de radiologie de Villefontaine
assure un grand nombre d'examens d'imagerie : radiographie, échographie, mammographie pour la patientèle d'une large frange Nord-Isère.

1 radiologue de 8h à 12h30 et de 13h30 à 17h30.