Assitante Administrative H/F - 38

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve talentueux/se pour se joindre à notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de nos opérations.

Vos missions incluront la gestion quotidienne des tâches administratives, essentielles au maintien de l'efficacité de nos activités. Vous serez en charge du traitement et du suivi des courriers entrants et sortants, veillerez à la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs ainsi qu'à l'archivage systématique des documents. En tant que véritable bras droit administratif de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec les différents départements pour garantir une circulation fluide de l'information.

Une partie cruciale du poste consistera à utiliser le logiciel BatiGest pour gérer les devis, factures et suivis de projets. Par ailleurs, une compréhension des termes techniques liés au secteur du bâtiment est indispensable pour assurer une communication professionnelle et efficace avec nos partenaires. Vous aurez également la responsabilité d'organiser les réunions, préparer les comptes rendus et coordonner les agendas afin d'optimiser le temps et les ressources.

Votre adaptabilité sera sollicitée pour assister ponctuellement aux projets spéciaux ou événements internes qui requièrent un support administratif fiable.