Assistante ADV H/F - Job Link
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- Job Link
Les missions du poste
JOB LINK Lyon recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la distribution de fournitures industrielles :
ASSISTANTE ADV (H/F)1 Poste à pourvoir en intérim
Basé à Décines-Charpieu (69)
Au sein d'une petite agence basée à Décines vous travaillez en binome sur des tâches d'ADV :
Les missions :
Traitement des commandes
- Centraliser les commandes reçues (courrier, mail, logiciel interne).
- Vérifier et analyser les contrats : conformité administrative, évaluation du risque client avec la comptabilité, conditions de vente (prix, délais, franco, conditionnement, etc.).
- Saisir les commandes et factures proforma dans notre ERP, en garantissant fiabilité et rapidité.
Tâches administratives
- Accueillir et renseigner les clients/prospects par téléphone.
- Créer et mettre à jour les comptes clients (France et International) et maintenir une base de données clients à jour.
- Suivre les commandes enregistrées et traiter les courriers/mails clients.
- Vérifier et valider les factures proforma débloquées par le service comptabilité.
- Participer ponctuellement à la gestion du courrier (affranchissement, mise sous pli).
Suivi des non-conformités
- Enregistrer et traiter les non-conformités liées à l'activité (saisie, expédition, etc.).
- Déclencher les reprises de marchandise auprès des transporteurs et suivre les retours.
- Émettre les avoirs clients et assurer la traçabilité des dossiers
DETAILS CONTRAT
Prise de poste : Dès que possible
Mission longue durée
Horaires de travail : 9h - 17h15 et 9h-16h20 le vendredi (35h hebdo)
Rémunération : 2000-2300 € brut mensuel selon profil + IFM/ICCP
Lieu de mission : Décines - accessible en TCL
Vous souhaitez plus de renseignements ? N'hésitez pas à nous écrire à ****@****.**
Le profil recherché
- Expérience dans de la gestion administrative et ou ADV
- Connaissance du logiciel Sage X3 est fortement apprécié
- Bonne capacité d'écoute et compréhension rapide
- À l'aise au téléphone
- Maîtrise des outils informatiques
Compétences requises
- Administration des ventes
- Logiciels bureautiques
- Facturation