Gestionnaire Administratif H/F - 38

- Type de contrat : CDI (temps plein, 36h45/semaine).
- Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
- Date de prise de poste souhaitée : dès que possible.
- Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience).
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel·les (catégorie B - TECH).

Activités principales

Vous êtes en charge du travail préparatoire de la scolarité :

- Paramétrage du logiciel Pégase pour l'année universitaire à venir,
- Gestion des inscriptions pédagogiques des élèves-ingénieurs pour chaque semestre et de leur affectation dans des groupes,
- Mise à jour et diffusion du référentiel de compétences.

Vous assurez le secrétariat des expériences en entreprise des élèves-ingénieurs (stages industriels de 4ème année et PFE en 5ème année) :

- Rôle d'interlocuteur administratif privilégié pour les élèves et leur entreprise d'accueil,
- Contrôle des points légaux en lien avec la Direction des Affaires Juridique, édition des conventions et avenants, suivi de leur circuit de signatures.
- Gestion des tableaux de bord et de la logistique d'organisation des soutenances,
- Recueil des feuilles d'évaluation et des notes, archivage des documents.

Vous êtes responsable de la communication du département (en lien avec la Direction de la Communication) :

- Rédaction et édition de tous les supports de communication du département,
- Mise à jour du site internet GI, rédaction et envoi des newsletters du département.

Activités secondaires

- Organisation logistique des évènements du département,
- Gestion de bases de données (mailing, envoi d'informations),
- Secrétariat du département (bons de commande, traitement de factures, suivi des règlements).