Assistant d'Exploitation H/F - 38

Acteur de référence du transport routier de voyageurs en Auvergne Rhône Alpes (Isère et Rhône), VFD transporte chaque année 3 millions de voyageurs grâce à ses 423 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 37 millions d'euros (2022). Avec un parc de 323 véhicules dont l'âge moyen est de 6,6 ans et un maillage territorial au plus près de ses clients, VFD fait et de la qualité de service, de la satisfaction client et de la performance technique des priorités.Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation dans le cadre d'un contrat à durée indéterminé à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) à la Responsable Exploitation du Nord Isère, vous participez au fonctionnement quotidien de l'exploitation de deux dépôts et le quotidien administratif de 4 dépôts, en prenant en charge différentes missions. Le poste est basé à Vénissieux (au sud-est de Lyon).

Vos missions principales sont les suivantes :

ASSURER L'ACTIVITÉ OPÉRATIONNELLE

- Organiser le planning quotidien et le réajuster en fonction des aléas (absences) et des modifications de charge de travail afin d'optimiser l'activité des conducteurs ;
- Affecter les véhicules selon les prescriptions du client et faire exécuter les différentes opérations de transport en tenant compte des règlementations en vigueur (la RSE Transport) ;
- S'assurer du respect des règles légales et conventionnelles (temps de conduite, heures supplémentaires, temps de repos, etc...) ;
- Être garant du respect des obligations contractuelles avec nos différents clients ;
- Suivi des heures de travail et transmission des éléments validés à la paie, suivi des heures payées, analyse des éventuels écarts ;
- Collecter et saisir au planning tous les éléments nécessaires à la paie ;
- Gestion du parc de véhicules (entretiens, relations avec les ateliers, la maintenance...) ;
- Effectuer différentes tâches administratives liées à l'exploitation et à la vie des dépôts ;
- Des déplacements fréquents sont à prévoir (dépôt de Bourgoin-Jallieu et Pont-Evêque) ainsi que des astreintes (soirs et weekends) par roulement ;
- Travail certains samedis en saison hivernale ;

MANAGER

- Faire le lien entre le Responsable d'Exploitation et la population de conduite ;
- Maintenir la cohésion des équipes en recherchant l'équité ;

ADMINISTRATIF

- Assurer le relai administratif (RH de proximité) en assurant diverses tâches administratives et rédactionnelles.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins et de l'appétence du candidat.