Assistant Administratif H/F - 38

FAB Talents est un cabinet de recrutement reconnu depuis plusieurs années et spécialiste sur plusieurs domaines. Nous recherchons pour notre client, , un bureau d'études spécialisé dans les Télécoms, Un(e) Assistant Administratif H/F basé à Vénissieux :Intégré(e) au sein du Pôle Administratif et Financier, l'Assistant Administratif aura la responsabilité des missions suivantes.

Administratif

- Tenue de l'accueil physique et téléphonique

- Affranchissement du courrier

- Commande des fournitures administratives

- Suivre les quittances d'assurances

- Gérer le suivi administratif des baux et contrats de l'entreprise

- Gérer le suivi administratif des véhicules et matériels

- Création des sous-traitants et suivi administratif Comptabilité Clients

- Création des chantiers dans le logiciel

- Enregistrement des commandes clients

- Etablissement des déclarations de sous-traitance

- Demande de caution et mainlevée

- Elaboration des contrats de maintenance

- Elaboration des conventions de groupement

- Elaboration des conventions BLO

- Mise à jour des documents sur plateforme

- Intégration des BPU dans le logiciel



Comptabilité Clients

- Création des chantiers dans le logiciel

- Enregistrement des commandes clients

- Etablissement des déclarations de sous-traitance

- Demande de caution et mainlevée

- Elaboration des contrats de maintenance

- Elaboration des conventions de groupement

- Elaboration des conventions BLO

- Mise à jour des documents sur plateforme

- Intégration des BPU dans le logiciel

Gestion des intérimaires

- Saisie des contrats

- Effectuer le suivi administratif

- Saisie des heures travailléeslogiciel