Administrative Assistant H/F - 38

PRESENTATION HIRSCH

HIRSCH FRANCE, UNE NOUVELLE SYNERGIE AU SERVICE DE LA SÉCURITÉ ÉLECTRONIQUE.

HIRSCH FRANCE EST NÉE DE LA FUSION DES MARQUES EXPERTES TIL TECHNOLOGIES, SORHEA, ET COSSILYS, TOUTES RECONNUES POUR LEUR EXCELLENCE DANS LA SÉCURITÉ ÉLECTRONIQUE, ET DÉSORMAIS RÉUNIES SOUS UNE IDENTITÉ COMMUNE.

Sous l'impulsion du groupe VITAPROTECH, leader du marché en France, HIRSCH propose une offre modulaire, évolutive et hautement sécurisée, répondant à tous les besoins de sûreté :
* Contrôle d'accès : puissance fonctionnelle, cybersécurité, interopérabilité ;
* Détection intrusion périmétrique : performance, fiabilité, innovation ;
* Vidéo intelligente et surveillance : IA embarquée, analyse d'image, ergonomie ;
* Hypervision & supervision : solutions ouvertes et évolutives .


HIRSCH solutions de sécurité électronique
Avantages :
* Tickets restaurants
* Plan d'épargne entreprise
* Remboursement des transports à 75%
* IntéressementEn lien avec les différents services (commercial, administratif, ADV), vous contribuez activement à l'organisation interne et à la qualité de l'accueil. Vos missions principales sont les suivantes :

ACCUEIL ET GESTION DES FLUX

* Accueillir les visiteurs et assurer, en renfort du standard à Aix, la gestion des appels
* Gérer les entrées et sorties de personnes (visiteurs, prestataires, livreurs)
* Contrôler l'accès aux locaux et faire signer les documents de sécurité
* Traiter les e-mails reçus sur la boîte de contact de l'entreprise


GESTION ADMINISTRATIVE DES VENTES :

* Saisir les commandes clients dans l'ERP
* Établir et envoyer les devis selon les conditions commerciales en vigueur
* Renseigner les clients sur le suivi de leur commande
*

SUPPORT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE

* Organiser les réservations pour les déplacements et événements (hôtels, repas, transports)
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
* Gérer les envois postaux et affranchissements
* Suivre l'état des stocks de fournitures et consommables
* Réaliser les commandes et gérer la relation avec les fournisseurs
* Participer au rangement et à l'organisation des espaces partagés (réserve, cafétéria, etc.)


SERVICES GÉNÉRAUX

* Suivre les interventions des prestataires (nettoyage, entretien, maintenance...)
* Contribuer au suivi des contrôles réglementaires
* Participer aux réunions internes sur les aspects sécurité, santé et environnement
* Mettre à jour les bases de données ERP et CRM


CONDITIONS D'EMPLOI :

Poste en CDI contrat 35H ;
Fourchette : 22K€ - 28K€ (package) ;
Convention collective : Syntec.

AVANTAGES :

Une plateforme e-learning pour booster vos compétences en continu ;
Des perspectives d'évolution et de mobilité au sein du groupe Vitaprotech, en France ou à l'international ;
Prime de Participation ;
Une mutuelle prise en charge à 70%, et des tickets restaurant à 11,50€ pris en charge à 60% ;
Un forfait mobilité durable (Remboursement de 75% de l'abonnement de transport et/ou avantage covoiture/vélo) ;
Dans le programme Vitaprotech, vous pouvez obtenir une Prime de Cooptation de 1000€.