Assistant Gestion H/F - 38

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.KALIXENS RH recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'électricité et la fabrication d'équipements industriels, un Assistant de Gestion et de Direction (H/F).

Véritable relais de la direction, vous interviendrez à la fois sur la gestion administrative quotidienne et sur le suivi des dossiers stratégiques. Vous participerez activement à l'organisation et à la coordination des activités de l'entreprise.

Missions principales :

- Gérer l'administration courante : suivi des contrats, facturation, courriers et bases de données
- Mettre à jour les tableaux de bord et préparer les reportings financiers en lien avec la comptabilité
- Organiser l'agenda, les réunions et les déplacements de la direction
- Préparer et mettre en forme les documents et supports de communication interne
- Contribuer à l'amélioration de l'organisation et veiller au respect des procédures établies
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes pour fluidifier la communication