Assistant de Gestion H/F - 38

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.Kalixens RH recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur reconnu dans l'univers industriel, un(e) Assistant(e) de Gestion afin de renforcer son équipe administrative.

Véritable support opérationnel, vous jouerez un rôle essentiel dans la bonne coordination des activités internes et l'organisation quotidienne de la structure. Vous intégrerez une entreprise structurée, dynamique et attachée à la qualité du service rendu.

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur un périmètre administratif complet.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Assurer la gestion administrative courante : traitement des documents, classement, archivage, suivi des dossiers
- Assurer le suivi et la mise à jour des données nécessaires au bon fonctionnement interne
- Gérer une partie de la facturation fournisseurs et/ou clients : enregistrement, vérification, intégration dans les outils internes
- Participer au suivi administratif des dossiers financiers, techniques ou commerciaux selon les besoins
- Assurer un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
- Contribuer à la préparation de documents, tableaux de bord ou reportings
- Tenir à jour les informations nécessaires à la coordination des activités de gestion
- Apporter un soutien polyvalent aux équipes afin de garantir la fluidité et la qualité du service