HR Assistant - CDD - Bureau de Lyon H/F - 38

Rejoignez un cabinet de conseil international qui accompagne les grandes transformations stratégiques.

Nous sommes Wavestone: des expert·espassionné·es et orienté·es solutions, qui placent l'humain au coeur de la performance et de la croissance. Ambitieux·seset en pleine expansion, nous développons sans cesse notre portefeuille de clients et de projets, avec une portée internationale et une réelle volonté de générer un impact positif.

Êtes-vous un vrai team player, porté par des valeurs fortes? Êtes-vous curieux·se et déterminé·e, avec l'envie d'apprendre ? Êtes-vous du genre à relever les défis sans hésiter ? Alors vous êtes au bon endroit. Rejoignez Wavestone et exprimez votre potentiel dans un environnement stimulant et collaboratif, où l'on transforme les défis d'aujourd'hui en opportunités de demain.Au sein de la Direction du Développement RH, vous êtes rattaché.e à l'assistanteTeamLeadd'uneou plusieursdesbusiness unit conseil du cabinet. Vous intervenez en appui de l'équipe RH de votre périmètre et avez en charge les sujets suivants :

1.Intégration&expériencecollaborateur :

- Organisation et suivi des parcours d'intégration
- Planification des points de suivide période d'essai
- Présentationdes dispositifs d'intégration (Wavekeeper)

2. Administration RH & supportcollaborateurs :

- Rédaction de courriers spécifiques et d'avenants aux contrats de travail
- Gestion desdéclarationsliées ausmartworkingà l'étranger
- Suivi des titres de séjour et réponses aux sollicitations des collaborateurs
- Support RH de proximité (HNO, demandes ponctuelles)

3.Déplacements, frais &logistique :

- Gestion des déplacements professionnels via Egencia (France et international)
- Coordination logistique d'événements internes et externes (hospitality, séminaires, réservations de hubs...)

4. Support aux practices & pilotage :

- Planification et organisation des instances de gouvernance des practices

5. Formation & certifications :

- Suivi des budgets formation et animation
- Gestion des inscriptions aux formations externes

6. Gestion administrative &fournisseurs :

- Gestion du circuitfournisseurs : bons de commande, acomptes, suivi administratif

7. Facility Management

- Suivi des prestataires intervenant dans les locaux et gestion des fournitures (Yc circuit fournisseurs)
- Veiller à avoir une expérience collaborateur positive au sein des locaux
- Appui à l'organisation d'évenements