Assistant d'Agence H/F - 38

Vous aimez les postes polyvalents, au coeur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence.

Vos missions :

Administratif & Assistanat d'agence :

Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et accompagnez les équipes :

Accueil téléphonique et physique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés
Prise de rendez-vous
Gestion du courrier (envoi / réception)
Organisation des déplacements (transports, hébergements, etc.)
Rédaction des demandes d'achats
Gestion et envoi des notes de frais
Appui à l'organisation générale de l'agence :
Journées de cohésion
Recherche de locaux
Échanges avec les partenaires (Equadex, Copysud, etc.)
Appui administratif à la production
Réalisation des DT, demandes d'arrêtés, etc.
Envoi de mails et rappels aux techniciens (feuilles de temps en fin de mois, planification des congés)

Comptabilité / Gestion financière - ERP Everwin :

Saisie des UO de facturation et de production
Exports de dépenses et autres exports personnalisés
Saisie des commandes clients
Saisie des commandes de sous-traitance et des bons de réception associés

Gestion du parc matériel et véhicules (en relais du siège) :

Réception et envoi de colis (matériel technique, informatique ou EPI)
Gestion des aléas matériels et véhicules : locations, dépannages, modifications urgentes d'affectations
Suivi des cycles véhicules : révisions, pneus, contrôles techniques, états des lieux, réparations
Gestion des stocks de consommables : piquets de terre, aimants, stylets, bombes de peinture, etc.
Achat de matériel d'appoint : câbles, rallonges, outils, etc.

QHSE (selon appétences) :

Si vous disposez d'une expérience et d'un intérêt pour le domaine QHSE, certaines missions pourront vous être confiées.

Votre profil :

Savoir-faire

Maîtrise du pack Excel
Utilisation d'un ERP (Everwin idéalement)
Rédaction de documents
Des connaissances en QHSE seraient un plus

Savoir-être :

Excellente organisation
Rigueur et fiabilité
Autonomie
Bon relationnel
Discrétion

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que ce poste n'est pas un simple rôle d'exécution, mais un poste clé, avec une vraie visibilité sur l'activité de l'agence.
Un rôle central et reconnu : vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes, du siège et des partenaires
Une vraie polyvalence : ici, pas de routine monotone. Chaque journée est différente
Un environnement de travail humain : esprit d'équipe, entraide et proximité terrain
De l'autonomie et de la confiance : votre organisation et vos initiatives sont valorisées
Des perspectives d'évolution : le CDD peut évoluer vers un CDI, avec des missions qui s'élargissent selon vos appétences

Conditions & avantages :

CDD de 6 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI
Salaire : 1 950 € à 2 200 € bruts mensuels (selon profil)
Tickets restaurants
Mutuelle d'entreprise
Poste adaptable RQTH