Assistante de Gestion Locative - Assistant de Gestion Locative H/F - 38

Vous êtes à la recherche d'une belle opportunité ?

QUADRAL PROPERTY recherche une Assistante de gestion locative / un Assistant de gestion locative à Villeurbanne en CDI.

Poste à pourvoir dès que possible.

Depuis plus de 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.Nous recherchons pour notre agence Rhône Alpes située à Villeurbanne, un(e) assistant(e) de gestion locative au sein de l'équipe gérance, actuellement en charge d'un portefeuille d'environ 1 000 lots. Dans le cadre de ce poste, vous serez rattaché(e) à la Responsable de l'agence Rhône Alpes, vos principales missions seront notamment :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs ;

- Répondre aux demandes techniques et locatives (par email, courrier) en concertation avec les gestionnaires ;

- Mettre à jour les outils de suivi des indicateurs opérationnels du service et des mandants ;

- Gérer les plannings avec les différents intervenants ;

- Rédiger les courriers ;

- Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers ;

- Traiter les congés (réponses aux locataires, organisation des pré visites, saisie informatique) ;

- Aider au pilotage de la commercialisation des actifs : Rédiger des annonces de location, organiser les visites,

- Étudier et pré-sélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de la commercialisation.

- Commander les diagnostics immobiliers ;

- Contrôler et valider les états de relances ;

- S'assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase précontentieuse) ;

- Répondre aux demandes d'informations d'institution (CAF, impôts, notaires) ;

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations,

- Rédiger et pré-codifier les ordres de service et demandes de devis aux fournisseurs ;

- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant ;

- Suivre les interventions des entreprises, gérer les clefs, informer les clients ;

- Préparer la validation des factures (codifier et rapprocher du bon de commande) ;

- Assister à la gestion des sinistres : déclaration à l'assurance et suivi des dossiers jusqu'à indemnisation.