Chargé de Formation Administratif et Conformité H/F - 38

À propos de nous

Evolujob est un organisme de formation certifié Qualiopi.
Nous accompagnons les demandeurs d'emploi dans leur évolution professionnelle grâce à des formations certifiantes et une méthode innovante leur permettant de retrouver le marché de l'emploi et d'y faire valoir leurs nouvelles compétences.

Nous plaçons la rigueur, la qualité et l'humain au coeur de notre mission. Nous accompagnons nos apprenants dans des parcours exigeants, tout en assurant une gestion administrative irréprochable.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un·e Chargé·e de Formation, Administratif et Conformité prêt·e à s'investir et à évoluer avec nous. Vous serez formé·e à nos outils et accompagné·e dès votre arrivée.

Votre mission

Vous serez directement rattaché·e à la direction de l'organisme, et votre rôle principal consistera à assurer le bon déroulement administratif de l'activité, dans l'environnement de la formation, connu pour sa grande exigence réglementaire.

Vos responsabilités principales :

- Appliquer et faire vivre les procédures liées aux obligations Qualiopi et EDOF
- Être l'interlocuteur·trice privilégié·e sur les aspects administratifs pour les auditeurs et représentants Qualiopi / EDOF
- Gérer le suivi administratif des candidats (conventions, feuilles d'émargement, attestations, etc.)
- Organiser les éléments nécessaires aux contrôles qualité et assurer la bonne tenue documentaire
- Gérer la facturation des actions de formation via le CPF (EDOF)
- Participer à des tâches administratives transverses (organisation, communication interne, archivage)
- Proposer des améliorations d'organisation ou de process (et les mettre en oeuvre !)

Un poste évolutif

Ce poste est pensé pour un profil curieux, impliqué et volontaire, souhaitant évoluer progressivement vers un rôle élargi de support à la direction.
Nous encourageons les prises d'initiatives, la montée en compétences et les suggestions d'amélioration.

Profil recherché

Formation Bac +2 / Bac +3
Les diplômes suivants sont particulièrement adaptés :

- BTS Gestion de la PME
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
- Licence Pro Métiers de l'administration ou de la gestion

Une première expérience dans l'environnement de la formation professionnelle est demandée.
Le fait d'avoir déjà travaillé avec le CPF et la plateforme EDOF constitue un véritable plus.

Vos qualités personnelles

Nous cherchons avant tout une personne rigoureuse et organisée, avec le sens du détail, curieuse, proactive et force de proposition.
Dotée d'un bon relationnel, capable d'évoluer dans un environnement exigeant et collaboratif.
Autonome, tout en sachant demander de l'aide ou alerter si besoin.
À l'aise à l'écrit et à l'oral (orthographe soignée).

Un goût pour les outils numériques, les procédures bien faites et une appétence pour les sujets réglementaires seront de vrais plus.

Ce que nous vous offrons

- Un CDI stable avec un parcours d'intégration et de formation sur mesure
- Une entreprise structurée, bienveillante, avec de fortes exigences de qualité
- Des perspectives d'évolution selon votre posture et votre engagement
- Des missions et des interlocuteurs variés

Vous avez envie d'apprendre et le souci du travail bien fait ? Ce poste est pour vous.

Salaire : 27 000 € - 32 000 €

Lieu du poste en présentiel: 26 rue Emile Decorps 69100 Villeurbanne