Secrétaire de Direction H/F - 38

Le Groupe Ambition est un acteur IT & digital regroupant 100 collaborateurs répartis dans 7 agences en France et en Inde.

Nous proposons une offre 360° couvrant l'IT, le digital, le consulting, les télécoms et la cybersécurité, à destination des entreprises et organisations publiques.Ce poste a pour objectif central d'épauler le Directeur Général dans son quotidien opérationnel, en prenant en charge l'ensemble des tâches administratives, de suivi et d'organisation. Votre rôle est de fluidifier son emploi du temps, anticiper ses besoins et lui permettre de se concentrer pleinement sur ses choix stratégiques.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouez un rôle de support administratif de confiance, au coeur de la coordination de la direction.

Vos principales responsabilités :

- Gestion de l'agenda du DG : prise de RDV, coordination, anticipation des priorités
- Préparation et suivi des réunions de direction : convocations, ordres du jour, comptes-rendus
- Préparation et suivi des signatures du DG (documents RH, contrats, validations internes, etc.)
- Gestion administrative courante : courriers, relances, archivage, classement
- Relance des mails auprès des équipes internes ou partenaires externes
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels
- Coordination avec les services internes (RH, ADV, Finance, etc.)

Votre profil