Assistant Administratif -Admissions Groupe Insa H/F - 38

Le Service Admission du Groupe INSA gère ces procédures de sélection des futurs élèves-ingénieurs, ce qui représente annuellement environ 40 000 candidats et candidates dont environ 11 000 passent un entretien. Ce service coordonne également des actions de communication à l'attention des familles et des futurs candidats dont la participation à une soixantaine de salons en France et au Maroc, notamment.

Le poste est rattaché au GIP-Groupement d'Intérêt Public Groupe INSA et il est localisé à l'INSA Lyon (Villeurbanne).Le Service des Admissions du Groupe INSA (SAGI), au service des écoles INSA et des écoles partenaires, recrute son ou sa future Assistante administrative H/F pour renforcer son équipe.

Vous serez en appui des écoles INSA et partenaires, ainsi que des candidat(e)s à l'INSA, en assurant un suivi administratif rigoureux et un accueil de qualité.

Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein - 36h45/semaine)
Localisation du poste : INSA Lyon - Campus La Doua (Villeurbanne)
Date de prise de poste souhaitée : 02 mars 2026
Salaire mensuel brut envisagé : 1 870-2 110€ (modulable selon expérience)
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie C - ATRF)

Activités principales
Vous assurez la gestion et le suivi de certains viviers de candidatures, en lien avec les besoins du service.
Vous participez aux permanences d'accueil téléphonique et traitez les sollicitations reçues via la boîte mail du service.
Vous contribuez aux traitements collectifs, notamment à la vérification des saisies de notes et au contrôle des dossiers des élèves admis.

Activités secondaires
Vous participez activement aux groupes de travail du service et contribuez aux réflexions collectives.
Vous assurez, de manière ponctuelle, le remplacement de collègues sur certaines missions en cas d'absence ou de congés, afin de garantir la continuité de service.