Gestionnaire Administrative et Financière H/F - 38

MISSIONS et ACTIVITES DU POSTE

> Suivi des dépenses de l'ensemble des CRB (hors droits d'auteurs et frais de déplacement)

- Réception des factures sur Chorus pro

- Vérification et visa des engagements juridiques (EJ)

- Contrôle et saisie des factures avant demande de paiement

- Contrôle des pièces justificatives (conventions et contrats notamment)

- Suivi des opérations de constatation et de certification du service fait

- Saisie et transmission des demandes de paiement

- Assistance aux gestionnaires pour la saisie sur GFC Cocktail (application de gestion financière)

- Transmission et sensibilisation des responsables et gestionnaires budgétaires aux procédures budgétaires et comptables, ainsi qu'à l'évolution de la législation et à ces conséquences

- Traitement des fichiers ROP (facturation des réservations de transport et d'hébergement)

- Elaboration et mise à jour des documents de gestion interne liés à la chaîne de la dépense

> Suivi des opérations de d'exercice côté dépense (charges à payer, charges constatées d'avance)

> Gestion des conventions à enjeux financiers en dépense :

- Suivi de l'exécution administrative et financière de ces conventions en dépense et rôle d'alerte auprès des services concernés

- Elaboration des prévisions budgétaires liées à ces conventions

> Gestion des relations et des échanges avec les tiers (prestataires/fournisseurs) de l'Enssib

> Suppléances et activités complémentaires :

- Suppléance pour la gestion des frais de déplacement et notamment pour les réservations des transports et hébergements sur la plateforme du prestataire de services de voyages

- Suppléance régie recette

- Suppléances sur les opérations annuelles de taxe d'apprentissage

- Suppléance sur l'élaboration de la revue de gestion mensuelle

- Gestion du logiciel de suivi des immobilisations