Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Vienne H/F - 38

Le secrétaire administratif est chargé d'assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation quotidienne du travail et de contribuer au bon déroulement des activités du services, en assurant des fonctions d'assistance technique non juridictionnelle.Missions principales :

Le secrétaire administratif peut être amené à être le référent du service, cadre intermédiaire et interlocuteur privilégié du magistrat et du chef de service.

Il pourra assurer les fonctions suivantes:

- Activités non juridictionnelles de traitement des demandes

- Missions de secrétariat: enregistrer et assurer le suivi du, organiser la documentation, diffuser des informations, mise en page de document (...)

- Missions d'accueil: orienter les usagers vers les services compétents, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition des listes et coordonnées de partenaires institutionnels (...)

- Etablissement des statistiques

- Classement et archivage

- Formation des stagiaires et contractuels