Gestionnaire Budget - Ressources Humaines avec Encadrement H/F - 38

Dans ce cadre, au sein de la Maison d'Arrêt de LYON CORBAS sous l'autorité de la Direction le Secrétaire Administratif, responsable du service, a pour mission principale d'encadrer et de s'assurer du bon fonctionnement du service

Composition du service :

Selon le service d'affectation, la composition du service peut varier.Sous l'autorité du chef d'établissement et de son adjoint, le titulaire du poste pourra être affecté dans un service budget/Ressources Humaines avec de l'encadrement (RH, Bureau de la Gestion de la Détention Bureau de Liaison Interne et Externe (BGD/ BLIE), Economat, régie, secrétariat).

En matière de management, cet agent est chargé de :

- Animer l'équipe : Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation

- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe

- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et les conseiller

- Conduire et piloter les projets transversaux

- Initier et développer des démarches innovantes

- Organiser et planifier le service : Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes

- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie

- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions

- Procéder à l'évaluation et à la notation des agents

- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Le SA responsable du service anime et coordonne l'action du service placé sous son autorité.

Il s'assure de la :

-fiabilisation et validation des données
- constitution et suivi des différents dossiers confiés par la Direction

- traitement des mails

- rédaction des notes de service

- articulation avec les différents partenaires, gestion des autorisations d'accès

- réalisation de statistiques et de tableaux de suivi de gestion

Avec son équipe, il :

-accueille les agents, partenaires et intervenants (informations, conseils, ...)
- met en place une organisation et structuration du service

- assure une polyvalence sur l'ensemble des missions confiées

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Votre hiérarchie :

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique de la Direction

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Un bureau situé dans le bâtiment administratif en dehors de la détention. Un téléphone, un ordinateur logiciel H@rmonie