Alternance Assistant de Direction - Rillieux-La-Pape H/F - 38

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !




Missions :
- Accueil physique et téléphonique des élèves et prospects
- Information sur les formations (Permis B, AAC, CS, AM, 125, A2, passerelle, etc.)
- Inscription des élèves et constitution des dossiers administratifs
- Gestion des réclamations et suivi de la satisfaction clients
- Gestion administrative
- Création, suivi et mise à jour des dossiers élèves
- Suivi des documents obligatoires (pièces d'identité, justificatifs, photos, attestations, etc.)
- Gestion des conventions, contrats et devis
- Classement et archivage physique et numérique
- Suivi des agréments, labels qualité, Qualiopi, CPF le cas échéant
- Planification et pédagogie
- Planification des leçons de conduite et de code
- Coordination avec les moniteurs
- Suivi des heures effectuées et restantes
- Inscription aux examens (code et conduite)
- Suivi des résultats et communication aux élèves
- Gestion comptable et financière
- Encaissement des règlements (espèces, CB, virements, chèques, CPF)
- Édition des factures et reçus
- Suivi des paiements, relances clients
- Tenue des tableaux de suivi financiers (chiffre d'affaires, règlements, soldes élèves)
- Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable
- Suivi des notes de frais et justificatifs
- Suivi des organismes et plateformes
- Gestion des relations avec l'ANTS, la préfecture, la DREETS
- Suivi des dossiers CPF et financeurs
- Mise à jour des plateformes pédagogiques et administratives
- Communication et image de l'auto-école
- Gestion des mails et courriers
- Participation à la communication (réseaux sociaux, affichage, documents commerciaux)
- Mise à jour des informations clients et supports internes



Profil :
- Organisation et rigueur administrative
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion auto-école
- Notions solides en comptabilité et gestion
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Formation administrative, gestion ou équivalent
- Expérience en auto-école fortement appréciée
- Autonomie et polyvalence

Poste basé à Riliuex-le-pape (69140) à pourvoir ASAP

Rémunération selon niveau d'études + âge !

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?