Secrétaire Cds - Conseil Départemental de l'Ain H/F - 38

Le Département de l'Ain recrute un secrétaire (H/F) au Centre départemental de la solidarité de Châtillon sur Chalaronne.

Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !

Le Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l'Ain-Côtière, Val de Saône-Dombes.

Sous l'autorité du responsable du Centre départemental de la solidarité (CDS), vous réalisez le premier niveau d'accueil et d'orientation des usagers, instruisez et traitez les décisions prises suite à l'évaluation des travailleurs sociaux et médico-sociaux.

Missions :

*Accueil physique (avec ou sans rendez-vous) et téléphonique du public et des partenaires
-Information et orientation,
-Saisie et création de dossiers informatiques individuels,
-Prise de rendez-vous sur les agendas des travailleurs sociaux et médico sociaux,
-Actualisation du répertoire médicosocial et de l'affichage en salle d'attente,

*Traitement informatique et administratif (Iodas Web)
-De l'instruction jusqu'à la mise en oeuvre des décisions relatives à l'ensemble des activités du CDS (aides financières, RSA, Informations préoccupantes et signalements, PMI ...),
-Secrétariat des commissions,
-Traitement des courriers dématérialisés et archivage numérique des documents,
-Mise en forme de divers documents administratifs (courriers, rapports, bilans...),
-Gestion des différents planning (réservation des bureaux, salle de réunion, véhicules...)

*Missions complémentaire spécialisées par CDS :
-Certaines activités seront spécialisées sur un CDS par territoire, notamment la gestion des commissions
-Secrétariat de la Commission Locale d'Insertion (CLI)