Conseillère Vae H/F - 38

Sous la tutelle de la DRAFPIC (Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue), le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis), département du GIPAL FORMATION, assure une mission de service public sur la VAE, de l'information à l'organisation des jurys. Il propose également des prestations pour la validation des acquis sur l'ensemble des diplômes de l'Education Nationale : accompagnement, assistance aux candidats, projets collectifs VAE.

Description du poste

Information conseil :
Informer sur la démarche de V.A.E.
Cibler le diplôme
Présenter le livret 1 et expliquer comment le compléter
Informer sur l'accompagnement
Vérifier avec le candidat la faisabilité du projet
Déterminer à l'aide des justificatifs les dispenses de droit et ou bénéfices d'épreuves valables dont bénéficie le candidat
Saisir dans la base i-vae les données associées à la faisabilité.

Recevabilité :
Réaliser ou Vérifier la composition du dossier de faisabilité
Etudier la demande en respectant les délais
Solliciter l'avis de l'inspecteur si nécessaire
Proposer une décision
Justifier les décisions de non recevabilité
Saisir les informations concernant la décision sur i-vae
Rédiger l'étude personnalisée si besoin

Accompagnement :
Aider le candidat à expliciter et analyser son expérience
Conduire des entretiens individuels
Animer des ateliers collectifs
Tutorer le candidat tout au long de son parcours
Compléter le dossier d'accompagnement du candidat (émargement, carnet d'accompagnement .)
Valider les activités sur la base i-vae

Suivi post-jury :
Analyser les préconisations du jury et les motifs de refus de validation,
Recevoir le candidat en entretien
Retracer avec le candidat le parcours de validation
Identifier avec le candidat les suites possibles au parcours de validation
Informer sur les éventuelles démarches à accomplir
Effectuer le bilan et la synthèse des entretiens réalisés

Qualité :
Contribuer au fonctionnement d'un processus (analyser la performance d'après les indicateurs et retours des bénéficiaires/clients, proposer des actions d'amélioration)

Aptitudes et compétences requises :
- Connaissance des textes régissant la vae et des référentiels
- Connaissances et application des procédures
- Maîtrise des techniques d'entretien et d'animation de groupes
- Aptitudes à l'animation de séquences pédagogiques
- Aptitudes à la communication, à l'écoute
- Rigueur, respect des délais, confidentialité

Conditions particulières d'exercice
Partenaires internes :
- L'équipe du DAVA : responsable, coordinatrices, conseillers VAE, assistants administratifs et de gestion
- Les équipes du GIPAL-Formation

Partenaires externes :
- Candidats
- Inspecteurs
- Accompagnateurs du réseau des GRETA
- Organismes de formation
- Partenaires institutionnels
- Membres de jurys VAE
- Entreprises