Assistant Administratif H/F - 38

Suivi administratif des formations Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport (DEJEPS)
Gestion des cobayes
- Recherche et mobilisation de « cobayes » pour les mises en situation pédagogiques
- Relances téléphoniques et/ou par mail
- Confirmation des présences
Gestion des frais annexes
- Collecte et numérisation mensuelle des justificatifs liés aux frais annexes
Suivi de l'assiduité
- Suivi administratif des présences des stagiaires
- Envoi des mails d'absence
- Collecte et gestion des justificatifs
- Transmission des informations aux clubs concernés
Suivi des Actions Complémentaires
- Relevé des actions complémentaires
- Alerte et relance des personnes concernées

Suivi des évaluations formatives
- Relance des jurys pour la transmission des évaluations
- Archivage des fiches d'évaluation
- Envoi des documents aux clubs et aux stagiaires
Organisation pédagogique
- Mise en forme des programmes prévisionnels de formation fournis par les coordonnateurs
- Diffusion des programmes auprès des clubs et des stagiaires
Gestion administrative des inscriptions
- Vérification des pièces administratives des dossiers d'inscription
- Contrôle des paiements d'inscription
- Relance des candidats pour les pièces manquantes ou paiements non réceptionnés