Adjoint au Responsable de Site Périscolaire H/F - 38

Placé sous sa responsabilité directe et en collaboration étroite avec elle, l'adjoint devra soutenir la responsable du site dans les activités suivantes :

Assurer la gestion du site périscolaire et extrascolaire
- Élaborer, faire vivre et évaluer le projet pédagogique du site et lien avec le PEDT
- Assurer l'organisation des temps d'accueils dans l'intérêt des enfants
- Être garant du respect de la réglementation s'appliquant à l'accueil des enfants en ACM
- Faire vivre le partenariat et en particulier avec les écoles maternelles et élémentaires du secteur
- Être un interlocuteur identifié pour les familles, les partenaires et les équipes
- Assurer la continuité de direction durant les absences de la responsable de site
- Assurer le lien entre les équipes d'animation et la direction (passages d'informations, communication.)
- Élaborer et mettre en oeuvre le projet pédagogique avec la direction (organisation des réunions pédagogiques)
- Assurer le suivi des projets d'animation proposés par les animateurs
- Élaborer le bilan en s'appuyant notamment sur les temps d'évaluation avec l'équipe d'animation
- Intervenir sur les temps d'échanges de savoirs et sur les formations techniques

Encadrement des équipes d'animation
- Accompagner, former et évaluer les équipes d'animations
- Suivre l'équipe d'animation sur le terrain (passages d'informations, soutien technique, suivi pédagogique.)
- Assurer le suivi des heures d'annualisation des équipes
- Animer les temps de préparation des projets d'animation et les réunions d'équipes
- Accompagner les équipes dans leurs préparations, menées et évaluations d'animations
- Palier aux absences des animateurs
- Assurer les remplacements aux niveaux de la direction et de l'équipe d'animation selon les besoins

Gestion administrative et logistique liée au fonctionnement du site
- Gérer les demandes de réservations sur le logiciel Concerto
- Créer des plaquettes d'information (programmes, tracts, affiches.)
- Suivre les effectifs et gérer les arrivées / départs des enfants
- Assurer la gestion des commandes de repas et le suivi du matériel pédagogique (inventaire, suivi du stock, commandes.)
- Suivre les dossiers d'inscription en lien avec le service éducation
- Assurer le suivi des réservations familles et tenir à jour les pointages des présences des enfants
- Effectuer les commandes de repas en lien avec la cuisine centrale
- Gérer les P.A.I des enfants accueillis sur le site
- Gérer les fournitures pour les activités et des stocks
Concevoir, animer et évaluer des projets d'animation
- Préparer les projets d'animation avec les équipes (matériel, installation des espaces...)
- Mener des activités ludiques et éducatives
- Faire le bilan des activités proposées en incluant le public

Assurer la direction ou la direction adjointe d'un autre site de la ville selon les nécessités de service
- Assurer la gestion du site extrascolaire sur les aspects humain, administratif, financier et pédagogique

- BPJEPS LTP, BP avec UC de direction d'ACM et/ou BAFD ou équivalent (BAFD en cours accepté)
- Permis B souhaité
- Expérience professionnelle en animation d'un public d'enfants (3-12ans) sur différentes structures et différents temps (péri, extra.)
- Expérience en gestion d'équipes
- Maitrise de la démarche de projet
- Connaissance du public 3-12 ans
- Maitrise d'outils et techniques d'animation d'équipes
- Maitrise de différents supports d'activités (manuelles, sportives, d'expression.)
- Connaissance de la règlementation des ACM
- Maitrise de l'écrit (compte-rendu de réunions, rédaction de projets.)
- Maitrise bureautique (Word, Excel.)
- Sensibilité pour les enjeux de l'éducation populaire