Assistant de Direction H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Rattaché(e) directement au Responsable d'Agence, vous êtes le pivot administratif de la structure. Vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes majeurs :

- Gestion Administrative & Accueil : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique , gérez les agendas, les déplacements et la rédaction des comptes rendus de réunions. Vous veillez également au bon fonctionnement des locaux et au suivi des prestataires externes.

- Support Opérationnel : Vous participez à la gestion administrative des appels d'offres et répondez aux déclarations de travaux (DT/DICT) en lien avec les équipes d'exploitation. Vous tenez à jour les plannings d'interventions et les carnets d'entretien des moyens généraux.

- Suivi Financier : Vous assurez l'émission et le suivi de la facturation, ainsi que les relances clients. Vous mettez à jour les tableaux de bord pour le compte du responsable administratif et financier et préparez les éléments de clôture budgétaire.

- Gestion des Ressources Humaines : Vous gérez le dossier administratif des salariés et intérimaires (saisie des heures, absences, formations, habilitations) et facilitez l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Gestion de l'emploi du temps