Assistant Administratif BTP H/F - IHL Pays Viennois et Roussillonnais
- CDI
- IHL Pays Viennois et Roussillonnais
Les missions du poste
IHL PVR apporte son expertise en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation dans les métiers du Batiment, de l'Industrie, de la logistique, du Tertiaire et du Transport.
IHL Groupe est un réseau de 20 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France (Auvergne Rhône-Alpes, Ile-de-France, et Sud-Ouest) et la Suisse.
Pour mieux nous connaître www.ihl.fr
L'agence IHL Pont Eveque recherche pour l'un de ses clients un Assistant(e) Administratif(ve) BTP.
Vos principales missions seront le suivi des documents réglementaires et sécurité sur nos chantiers. Vous interviendrez en support des équipes travaux pour garantir la conformité administrative des dossiers chantier.
Gestion de certaines tâches administratives quotidiennes:
- Collecte des PGC auprès des entreprises intervenantes
- Suivi des documents réglementaires (assurances, habilitations, documents sécurité)
- Vérification de la complétude des dossiers
- Relance des sous-traitants et partenaires
- Mise à jour des tableaux de suivi (Excel / outils internes)
- Classement et archivage des documents
- Appui administratif aux conducteurs de travaux
- Rédaction de PPSPS
- Rédaction de DOE
Poste à pourvoir sur Pont Eveque pour longue mission voir CDI à temps partiel (28h/semaine) ou temps plein selon profil.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac ou Bac +2 dans le domaine de la gestion ou administratif
Vous avez IMPERATIVEMENT une première expérience dans le secteur BTP
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques pack office + logiciel GED et ERP
Vous connaissez les documents de chantier (PPSPS)
Compétences requises
- Logiciels bureautiques