Université Lyon 1 - Adjoint Administratif Relations Internationales H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Vous serez affecté au sein de Polytech Lyon.

Votre mission

Vous assurez la gestion administrative des activités liées à la mobilité internationale des étudiants, qu'elle soit sortante ou entrante, ainsi qu'aux dispositifs de financement associés.

À ce titre, vous garantissez la fiabilité, le suivi et la traçabilité des dossiers, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur, tout en contribuant à la qualité du fonctionnement administratif du service.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels métiers (logiciel scolarité).

Connaissances et compétences

- Vous connaissez les procédures et réglementations liées à la mobilité internationale et aux bourses.
- Vous maîtrisez l'anglais écrit et oral (apprécié).
- Vous faites preuve de rigueur, méthode et respect des délais.
- Vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
- Vous êtes capable d'organiser les données et tableaux de suivi de manière claire et exploitable.
- Vous avez le sens de l'accueil et savez interagir avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, partenaires externes).
- Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe et la communication.

Savoir-être

Vous faites preuve de confidentialité, fiabilité, autonomie et réactivité.

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

• Outlook
• Logiciels bureautiques