Assistante de Direction - Gestion H/F - Aide Accompagnement et Proximite

Assistante de Direction (H/F) - CDI Temps plein

Lieu : VILLEURBANNE
Type de contrat : CDI - Temps plein
Rémunération : À partir de 15€/heure, négociable selon expérience

À propos du poste

Vous occuperez un rôle clé, au coeur de l'organisation, avec une vision transverse sur l'ensemble des services.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous aurez notamment pour missions :

* Assurer le lien entre la direction et les équipes opérationnelles
* Structurer et suivre la GED (objectif évaluation 2027)
* Gérer le suivi administratif et comptable des factures fournisseurs
* Vérifier et contrôler les factures clients avant envoi, en lien avec les équipes concernées
* Suivre les activités des services (facturation, impayés, etc.)
* Mettre en place, suivre et analyser les KPIs avec reporting régulier
* Organiser et coordonner les réunions (direction et services)
* Identifier les dysfonctionnements et proposer des axes d'amélioration
* Créer des outils de contrôle et de suivi
* Rédiger et formaliser les procédures internes (flux d'information)
* Suivre les indicateurs de performance des équipes administratives
* Superviser les alternants
* Participer à la veille RH
* Assurer un reporting global et structuré auprès de la direction
* Être force de proposition dans l'amélioration des process et de l'organisation

Profil recherché

* Diplôme d'infirmier(ère) avec une spécialisation administrative ou profil cadre de santé
* Expérience en gestion, coordination ou assistanat de direction appréciée
* Excellentes capacités d'organisation et de structuration
* Rigueur, autonomie et sens des priorités
* Esprit d'analyse et capacité à proposer des solutions concrètes
* Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
* Maîtrise des outils informatiques, notamment outils collaboratifs (Notion ou équivalent)

Pourquoi nous rejoindre ?

* Poste central avec un rôle stratégique
* Missions variées et évolutives
* Environnement dynamique en pleine structuration
* Possibilité d'avoir un réel impact sur l'organisation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Reporting
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique