Assistante - Assistant de Direction H/F - École Nationale de Police
- Fonctionnaire
- École Nationale de Police
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Sous la responsabilité du chef de service et ses adjoints :
- Assurer le secrétariat de l'équipe de direction( renseignement MCPN, Transmission tour d'astreinte et etc)
- Gérer le suivi des demandes émanant de l'académie de Police
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Assurer le lien avec les différentes unités de l'ENP, de l'académie de Police en général et les services extérieurs,
- Assurer des missions de secrétariat ( gestion du courrier, des parapheurs, agendas, archivage, rédaction de note de service, diffusion de note de service, rédaction de compte-rendus de réunion, préparation de réponses diverses, rédaction du rapport annuel etc )
- Réaliser divers états mensuels et trimestriels, bilan annuel,
- Réaliser les missions ponctuelles demandées par l'équipe de direction,
- Etre polyvalent,
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
L'ENP Chassieu dépendant de l'académie de police est chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la paix, policiers adjoints et cadets de la République. Elle effectue très ponctuellement des actions de formation continue
Composition et effectifs du service:
L'ENP Chassieu est constituée de 40 effectifs (personnels actifs, administratifs,techniques et contractuels)
Liaisons hiérarchiques:
Directeur de l'ENP,
Directrice adjointe de l'ENP,
Adjoint au Directeur de l'ENP, chargé du département des formations, 2ème adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Académie de Police, autres services de police, SGAMI et tout public.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
-Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
-Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis
Savoir-faire :
-Savoir analyser - niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
-Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
- Savoir accueillir - niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis
Vos perspectives: les compétences acquises permettront d'accéder à une promotion
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier