Assistant Administratif du Bâtiment H/F - Groupe Dumas

Notre entreprise :Entreprise dynamique du secteur du bâtiment, spécialisée dans le second oeuvre, nous intervenons sur des projets variés auprès de clients professionnels (privés ou publics) et particuliers. Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.Missions principales :Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenairesGestion du courrier (réception, rédaction, envoi)Suivi administratif des dossiers chantiers (devis, factures, bons de commande)Création des dossiers d'appels d'offres.Gestion administrative des missions d'intervention pour les assurancesEtablissement et suivi des contrats de sous-traitanceClassement et archivage des documentsCoordination avec les équipes terrain et les conducteurs de travauxProfil recherché :Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalentExpérience souhaitée dans le secteur du bâtiment (un atout)Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Sens de l'organisation, rigueur et autonomieBon relationnel et esprit d'équipeCapacité à gérer plusieurs tâches simultanémentDynamique de nature, vous avez le sens du contact et savez réagir efficacement selon les situations.

Experience: 3 An(s)Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat,Très bonne maîtrise du Français (oral & écrit)Permis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de plâtrerieListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

• Outlook
• SGBD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Techniques de communication
• Facturation
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Prise de note
• Sens de l’organisation