Les missions du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans l'industrie technique, Un(e) Assistant d'agence F/H pour un contrat en alternance.Sous la tutelle du directeur de l'agence, vous prenez en charge les missions suivantes :
Administratif :
- Accueil téléphonique et physique
- Prises de RDV ;
- Envoi et réception du courrier.
- Organisation des déplacements : transports, hébergements, etc. ;
- Rédaction des demandes d'achats ;
- Appui à l'organisation générale de l'agence : journées cohésion, recherche locaux,
Appui administratif à la production :
- Réalisation des DT, demandes d'arrêtés,...
- Divers mails / rappels aux techniciens : envoi feuilles de temps en fin de
mois,planification des congés
Comptabilité/ Gestion financière
- Edition d'indicateurs de productivité (hebdomadaires et mensuels) ;
- Saisie des UO de facturation et de production, export des dépenses ou autre demande d'export personnalisée ;
- Synthèse des variables de paie mensuelles pour validation des heures supplémentaires ;
- Saisie des commandes clients
- Saisie des commandes de sous-traitance et des bons de réception associés.
- Réalisation de notes de frais
Ressources humaines :
- Lien entre l'agence et le service RH (transmission des arrêts, ou autres informations utiles) ;
- Réalisation et suivi des demandes de recrutement et d'embauche
- Planifications des entretiens d'embauche et des entretiens de fin de période d'essai
- Plan de formation/intégration et suivi hebdomadaire avec les tuteurs
- Appui à l'intégration des nouveaux embauchés (ouverture de compte, commande des EPI et matériels selon le poste etc.) ;
Gestion du parc matériel et véhicule en relai du siège
- Réception et envoi des colis avec du matériel (technique ou informatique) ou EPI ;
- Gestion des aléas matériel et véhicule : locations, dépannages,
- Suivi et gestion des cycles : révisions, pneus, contrôle technique, état des lieux, réparations
Liste des tâches non exhaustive.
Le poste est sur une base de 35h hebdomadaire.
Parking disponible sur place et accessible en TCL.
Le poste est basé à Chassieu
Le profil recherché
Vous recherchez une alternance afin de valider un Bac +2 ou plus et avez idéalement déjà évolué sur des fonctions qui allient l'administratif et la finance.
Vous êtes une personne réactive, adaptable et très polyvalente.
Votre relationnel fera la différence pour ce poste.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et avez idéalement déjà travaillé sur Everwin.
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique