Assistant d'Agence H/F - Atalian Propreté

L'activité propreté d'ATALIAN, portée par la marque ATALIAN Propreté en France, a su conjuguer les savoir-faire et les expertises depuis maintenant 80 ans, pour devenir leader français de la mise en propreté.
Que ce soit dans les environnements tertiaire, industriel ou hospitalier, ceux de la distribution sous toutes ces formes, les lieux publics tels que les aéroports, les gares, ATALIAN propose une gamme complète de services de nettoyage professionnel adaptés aux besoins et exigences de chaque client. ATALIAN propose aussi tous les services complémentaires à destination des occupants.
Par ailleurs, le groupe dispose de directions spécialisées pour les secteurs d'activité suivants : agroalimentaire, santé, ultra-propreté, industrie, nucléaire, réseaux de transport.

Au sein du pôle Propreté, nous recherchons une Assistante d'Agence dans le cadre d'un CDI à temps plein pour l'une de nos agences basées à CORBAS (69).

Véritable pilier de l'agence que vous intégrez, et interlocuteur(trice) privilégié (e) des salariés et du directeur d'agence, vous aurez un rôle central dans l'agence en assurant l'interface entre l'équipe et les salariés.

Votre rôle s'articulera autour des thématiques suivantes :

Accueil physique et téléphonique

Assistanat de Direction :

- Facturation, mise à jour des contrats, création des comptes clients et des codes chantiers, saisie mensuelle de la facturation contractuelle et des travaux spéciaux, provisions de chiffres d'affaires , et mise à jour des tableaux de bord facturation.
- Recouvrement : traitement des litiges en lien avec son Directeur d'Agence et l'exploitation de l'agence
- Réclamation clients : courriers ...
- Passation de commande : produits et matériels de la commande à la livraison

Gestion RH (ADP/Paie/Formation) :

- Gestion de l'administration du personnel : création des dossiers du personnel , collecte des documents pour rédiger le contrat , planification des visites médicales, suivi des titres de séjours.
- Suivi des intérimaires en lien avec l'agence d'intérim
- Réponse aux courriers des salariés (congé maternité, parental, départ retraite, régularisation de paie)
- Gestion et suivi des entretiens professionnels
- Participation à l'organisation des élections professionnelles (pour l'année 2027)
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- Paie : Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel
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- Formation : En lien avec la responsable formation, vous êtes en charge du suivi des formations du personnel Envoi des convocations.

Collaborateur/trice dynamique vous justifiez d'une première expérience dans le domaine des ressources humaines impérative d'au moins 1 an.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'une très bonne organisation de travail.

La réactivité, la prise d'initiative, la rigueur et l'anticipation seront vos principaux atouts pour ce poste.

Vous maîtrisez le pack office.

• Traitement du courrier
• Gestion du personnel