Assistant Facturation et Planification H/F - Aide Accompagnement et Proximite

Assistant(e) de Planification et de Facturation H/F

Lieu : Villeurbanne
Type de contrat : CDI - Temps plein
Rémunération : Base SMIC, négociable selon expérience
Lieu du poste : En présentiel

Prise de poste : Début juillet

À propos du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation et Planification afin de renforcer notre équipe administrative et opérationnelle.

Vous occuperez un poste central dans l'organisation, avec un rôle clé dans le suivi administratif, la facturation et la coordination des plannings des intervenants.

Vos missions : Facturation / Gestion administrative

Vérifier les heures réalisées par les intervenants
Contrôler et réviser la facturation clients et organismes
Élaborer et transmettre les factures
Assurer le suivi des paiements et des impayés
Mettre en place des outils de suivi et de contrôle des factures
Réaliser le lettrage des comptes sur le logiciel métier
Établir les attestations fiscales
Participer au suivi budgétaire prévisionnel en collaboration avec l'Assistante de direction
Répondre aux réclamations liées à la facturation
Assurer le traitement administratif courant et la gestion des mails

Planification / Coordination

Élaborer et gérer les plannings des intervenants
Organiser les remplacements en cas d'absence
Suivre les prises en charge (PEC) en collaboration avec les Responsables de secteur sur DOMATEL
Contrôler les pointages des intervenants
Identifier les dysfonctionnements et alerter les services concernés

Accueil et relationnel

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et intervenants
Garantir une communication fluide entre les différents interlocuteurs

Profil recherché
Expérience administrative appréciée, idéalement dans le secteur médico-social ou des services à la personne
Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
Rigueur, autonomie et sens du détail
Aisance relationnelle et esprit d'équipe
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique

Pourquoi nous rejoindre ?
Poste polyvalent avec des missions variées
Environnement dynamique et en pleine évolution
Équipe bienveillante et collaborative
Possibilité de participer activement à l'organisation et à l'amélioration des process internes

Avantages :
Prise en charge du transport quotidien

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale,Elaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Participer à la préparation des bilans comptables,Réaliser une gestion comptable,Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Bilan comptable
• Rapprochement bancaire
• Facturation