Gestionnaire Paie H/F - Psychiatrie Universitaire Lyon Metropole

Gestion de la paie pour le personnel non médical
Préparation de la paie : gestion des frais de missions et des frais de déplacements dans l'application NOTYS pour intégration des remboursements sur paie, des commandes de titres restaurant, des oppositions sur salaires, des retenues loyers, des avantages en nature et traitement de diverses indemnités ;
Contrôle de la paie : vérification des états de contrôle mensuels (notamment des précomptes, vérification du minimum garanti, vérification des écarts entre deux mois), gestion des négatifs et validation de la paie ;
Mandatement global de la paie (personnel non médical et personnel médical) : traitement des anomalies de mandatement, vérification des imputations budgétaires, avec transmission des états à la trésorerie par le flux ;
Gestion des paies partielles (agents arrivés après la saisie de paie) ;
Gestion des retours mensuels de dépôt des bulletins de paie sur l'ENSAP ;
Réponses aux demandes d'explications en lien avec la paie ;
Rédaction des courriers relatifs à son domaine d'activité.
Déclarations mensuelles des charges sociales
Liens avec la Trésorerie notamment pour vérification des montants à payer aux divers fournisseurs de paie ;
Etablissement des bordereaux mensuels de charges (taxe sur les salaires, pensions civiles et militaires) et des déclarations de charges via la DSN.

Traitement des dossiers d'Aide au Retour à l'Emploi pour le personnel non médical
Etablissement des attestations France Travail ;

Liens avec l'entité en charge du calcul des droits en terme d'allocations d'Aide au Retour à l'Emploi dans le cadre du traitement des dossiers, des notifications aux agents et de l'intégration mensuelle sur paie ;Renseignements des agents.

Facturation des recettes
Calcul, préparation des titres et mise à jour des tableaux de suivi des recettes (dont personnel mis à disposition, titres de recettes liés à la paie, remboursement transport SYTRAL .).

Engagements et liquidations de factures
Contrôle, engagement et liquidation de factures diverses.

Missions annuelles
Déclarations annuelles (taxe sur les salaires, déclaration des honoraires, cotisation AT des membres bénévoles) et rapprochement des états de comptes de différents organismes ;
Gestion de certaines indemnités avec décisions correspondantes (notamment augmentations d'indemnités forfaitaires techniques et primes de technicité, dossier annuel IFTS) ; participation aux calculs de la prime de service et réponses aux agents ;
Contrôle de diverses indemnités (NBI, indemnités forfaitaires de risques.) ;
Mise à jour des procédures ; et archivage des dossiers liés à la paie.

Formation ou expérience gestionnaire de paie
Connaissance de la règlementation budgétaire applicable aux établissements publics hospitaliers ;
La connaissance des logiciels AGIRH, PH7, MAGH2 est un plus.
Rigueur et sens de l'organisation ;
Discrétion professionnelle ;
Qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Paie
• DSN