Les missions du poste

SARL ALAGOZ FACADE, entreprise experte en ravalement de façade et isolation thermique par l'extérieur (ITE), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner sa croissance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe polyvalente et à taille humaine (19 salariés et ses dirigeants).
Vos missions au quotidien :
En binôme avec notre assistante administrative, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de nos projets :
Gestion administrative : Accueil, traitement des appels/mails et rédaction de documents.
Suivi de chantier : Gestion documentaire des sous-traitants, PPSPS, et suivi des conventions (échafaudage, compte prorata).
Marchés & Appels d'offres : Préparation des dossiers, dépôt sur plateformes et mise à jour des tableaux de suivi.L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

Le profil recherché

Cet emploi est accessible avec un Bac +2 à Bac +4 un diplôme en management et gestion des entreprises.

Postuler sur le site du recruteur

Ces offres pourraient aussi vous correspondre.

L’emploi par métier dans le domaine BTP à Vienne