Gestionnaire Administratif Pmi Pref69 H/F - Departement du Rhone

France Travail et le Progrès organisent le forum de l'emploi "Diversités et entreprises" le mercredi 24 juin après-midi, à la Préfecture du Rhône et dans ce cadre le Département du Rhône recrute un Gestionnaire administratif PMI (F/H)
Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation pour participer à cette manifestation, vous précisant le lieu et l'heure du RDV.
Si vous êtes intéressé(e), candidatez directement sur cette offre en envoyant votre CV.

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et oeuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.
En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Service aux Usagers, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire de 8 professionnels, au sein de la PMI de la Maison du Rhône de Saint Symphorien d'Ozon et Condrieu avec lesquels vous serez amené(e) à travailler quotidiennement.
Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département du Rhône.
Vos missions
En tant que gestionnaire en lien avec la responsable d'équipe, vous jouerez un rôle central dans l'instruction, le suivi, l'analyse de dossiers administratifs et participerez activement à l'amélioration des outils de gestion et des procédures.
Vos missions principales s'articuleront autour de :
1/ Accueillir et renseigner les usagers et les partenaires :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans la Maison du Rhône.
-Apporter un conseil et une aide pratique dans le domaine de la petite enfance.
-Être un interlocuteur privilégié pour les partenaires
-Renseigner les usagers et les partenaires
-Orienter les usagers selon leurs besoins
2/ Gestion administrative des dossiers et des informations
-Assurer la saisie de documents et/ou de données et la rédaction de documents dans le respect des procédures
-Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations
-Assurer le suivi de dossiers : soutien aux agréments de renouvellement des assistantes maternelles et des assistants familiaux
.Réaliser des saisies de données, le suivi des documents notamment dans les logiciels métier (solis, assmat, monsisra)
.Prendre en charge, constituer, saisir, instruire et suivre des dossiers (périnatalité, bilan de santé.)
.Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations autour de la périnatalité
-Assurer la coordination des informations
-Classer, archiver les dossiers
.Présenter les dossiers en instance, participer aux réunions.
.Rechercher des informations (réglementaires, législatifs, .).
3/ Gestion du courrier papier et électronique
-Gérer la collecte et l'acheminement du courrier
-Numériser les courriers, assurer les publipostages
-Gérer la boîte mail.
4/ Suivi de l'activité : en lien avec le Responsable d'équipe, et au sein d'un collectif,
-Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord
-Participer à la rédaction de procédures
.Participer à la construction d'outils
-Participer à l'élaboration de document de synthèse d'activité

Votre profil
Pour réussir sur ce poste, votre goût pour le contact humain, votre aptitude au travail en équipe, votre patience, votre persévérance et votre rigueur, ainsi que votre capacité à vous adapter, seront essentiels. Vos compétences pour renseigner et orienter les usagers et partenaires vous permettront de répondre efficacement aux besoins de votre public. Vous avez des connaissances dans le domaine de la petite enfance et enfance, de la protection de l'enfance. Vous avez des compétences rédactionnelles & maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Outlook, PowerPoint et Teams, ainsi que les logiciels métiers. La connaissance du logiciel métiers « Solis », « assmats » IODAS est un atout.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,PACK OFFICE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Prise de note